发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。

根据《国家行政机关公文处理办法》，文件头部分占十六开纸公文首页的三分之一或五分之二面积，印有发文机关名称、发文字号、密级、紧急程度、文件印数的编号、上行文的签发人。文件头用醒目、整齐、庄重字体，印明发文机关全称，并加“文件”二字。联合行文，主办机关名头在首。一文一事的请示、批复公文，文件头面积可略小，只写发文机关全称，不加“文件”二字。